диплом Учет материалов и контроль за их движением на складах ООО СпецПромДизайн (id=idd_1909_0000220)

СОДЕРЖАНИЕ


Введение 3
Глава 1. Теоретические основы учета и контроля материалов на складах (в кладовых) 6
1.1. Экономическая сущность материалов, их классификация и задачи учёта 6
1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов 15
1.3. Оценка материальных ценностей и организация синтетического и аналитического учета материалов 18
1.4. Складской учет и контроль материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета 28
Глава 2. Учет материалов и контроль за их движением на складах ООО «СпецПромДизайн» 36
2.1. Характеристика предприятия и основные показатели деятельности ООО «СпецПромДизайн» 36
2.2. Бухгалтерский учет материалов в ООО «СпецПромДизайн» 39
2.3. Организация внутреннего контроля хранения товарно-материальных запасов 48
Глава 3. Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета материалов, контроля за их движением и мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности ООО «СпецПромДизайн» 58
3.1. Мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности предприятия 58
3.2. Расчет эффективности проекта 63
Заключение 75
Список используемой литературы 80
Приложения 83
Введение

Актуальность исследования обусловлена тем, что в процессе производства потребляется большое количество разнообразных видов сырья и материалов. Основную роль в их сохранности играют бухгалтерский учет и контроль материалов на всех этапах их движения (приобретение, поступление, хранение, отпуск в производство, использование в производстве и на другие цели). Учет материальных ресурсов должен обеспечивать контроль за своевременностью снабжения, нормами складских запасов, выявить неучтенные материалы, следить за правильностью использования ресурсов, вовремя представлять необходимую информацию для целей управления. Информация о соблюдении каждым производственным участком (бригадой, фермой) режима экономии должна исходить из системы бухгалтерского учета. Особая роль учета состоит в том, чтобы правильно и оперативно выявлять имеющиеся производственные резервы экономии материалов, использование которых обеспечит снижение себестоимости продукции и рост прибыли.
Учет должен способствовать улучшению планирования использования материалов, обеспечить правильное включение стоимости потребленных ценностей в издержки производства продукции и списание их на продажи.
В этой связи совершенствование учета материалов, повышение его оперативности является насущной необходимостью. Практически все процессы хозяйственной деятельности осуществляются благодаря движению материалов. Их недостаток на любой стадии кругооборота ведет к нарушению непрерывности и ритмичности производства и обращения. В то же время излишки материалов снижают эффективность производства, создают напряженность в снабжении. Учитываемые по себестоимости запасы являются жизненной силой предприятия, источником будущих доходов и потенциальной прибыли. Их задача – превратиться в денежные средства и средства в расчетах, принести прибыль, тем самым, обеспечивая процесс воспроизводства. Исходя из вышесказанного, от эффективности управления материально-производственными запасами (объемом, структурой, скоростью оборота и т.п.) непосредственно зависит судьба предприятий, их финансовое положение. В этой связи бухгалтерскому учету и контролю принадлежит ведущая роль в обеспечении сохранности, рационального и экономного использования всех видов материалов. Намеренное или случайное искажение количества или оценки данных по запасам, незавершенному производству мгновенно сказывается как на финансовых результатах (поскольку оказывает влияние на определение себестоимости проданной продукции), так и на балансе в целом.
Кроме того, отсутствие объективной информации о количестве, состоянии и стоимостной оценке запасов негативно отражается на финансовом состоянии организации, поскольку, во-первых, администрация экономического субъекта не имеет возможности адекватно планировать его деятельность; во-вторых, искажаются показатели финансового состояния организации, и внешние пользователи отчетности, не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности хозяйства; в-третьих, происходит искажение сумм налогов, что может привести к наложению штрафных санкций и ухудшить финансовое положение организации.
Целью работы является изучение особенностей учета движения материалов в организации.
Задачами написания данной работы являются: определить роль материалов и задачи их учета, дать классификацию материалов, рассмотреть оценку материалов и документальное оформление движения материалов, а так же организацию учета материалов на складе и отчетность материально-ответственных лиц, выявить пути совершенствования учета материалов . Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных документах по бухгалтерскому учету.
Предмет исследования – учет движения материалов в организации. Объект исследования – ООО «СпецПромДизайн».
Теоретической основой работы послужили труды отечественных авторов, посвященные проблеме оценки и учета материалов: Р. А. Алборова, А. И. Белобжецкого, Н. Г. Белова, Н. Г. Белухи, Л. Н. Булавиной, Ф. Ф. Бутынца, Н. Г. Волкова, Ю. А. Данилевского, Е. П. Козловой, М. И. Кутера, В. А. Лугового, Е. А. Мизиновского, М. Ф. Овсийчук, М. З. Пизенгольца, Е. П. Пошерстник, В.П. Суйца, Л. И. Хоружий, М. Я. Штейнмана. Теоретической основой работы являются труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету материальных ресурсов, данные статистических сборников, а также статьи из экономических периодических изданий.
Практическая значимость реализация результатов исследования позволит создать в организациях рациональную и эффективную систему бухгалтерского учета и контроля материалов с целью оперативного управления и текущего планирования производственной деятельности.
Глава 1. Теоретические основы учета и контроля материалов на складах (в кладовых)

1.1. Экономическая сущность материалов, их классификация и задачи учёта

Материально-производственные запасы (материалов) – часть оборотных активов организации, т. е. часть имущества, используемая:
а) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) с целью продажи; для управленческих нужд организации; исключительно для продажи;
б) в качестве средств труда, участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;
в) в качестве готовой продукции, законченной обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством (ГОСТ, стандартов);
г) в виде товаров, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.
К оборотным активам организации относятся: материально – производственные запасы (сырье, материалы, топливо, инвентарь и хозяйственные принадлежности, готовая продукция, товары); денежные средства (в банке, кассе); дебиторская задолженность и др.
Материально – производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой весь производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности – до 85%[18, с.77].
В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на материальные ресурсы. В условиях рыночной экономики проблема повышения эффективности использования производственных запасов предприятий занимает центральное место. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Материально – производственные запасы подразделяются на покупные и производимые предприятием для собственного потребления. Покупные материально -производственные запасы непосредственно функционируют в сфере материального производства предприятия, производимые для собственного производства – удовлетворяют внутренние потребности предприятия [13, с.56].
В настоящее время необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств в материальной форме. Чтобы осуществлялся процесс производства, предприятие должно иметь в нужных размерах запасы запасных частей, строительных материалов, нефтепродуктов, топлива, спецодежды, хозяйственного инвентаря и т.п. При их расходовании на предприятии увеличиваются затраты на производство. Основным результатом процесса производства является создание конечного продукта – готовой продукции.
Бухгалтерский учет материалов решает следующие задачи:
точное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию производственных запасов;
обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материально – производственных запасов;
обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;
соблюдение установленных норм запасов и расходов;
своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятия.
Для более успешного решения вышеуказанных задач предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом запасов; рационально вести аналитический и синтетический учет товарно-материальных ценностей.
ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально – производственных запасах юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствии с ПБУ 5/01 материально – производственные запасы являются частью активов организации, которые: используются в качестве сырья, основных и вспомогательных материалов, и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг на сторону); предназначаются для продажи; используются для управленческих нужд организации. ПБУ 5/01 определяет основные правила учета имущества, входящего в состав оборотных средств организации, используемого при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, не превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев.
Материалы – вещественные элементы, приобретенные с целью дальнейшего использования в качестве предметов труда в производственном процессе. Материалы полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных услуг». Закон, устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материалах юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). В соответствии с ПБУ 5/01 материально – производственные запасы являются частью активов организации, которые: используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначаются для продажи; используются для управленческих нужд организации[5, с.122].
Материалы и оборудование можно классифицировать по технологическим признакам, принятым в соответствующих отраслях (черные и цветные металлы, полиэтилен высокого и низкого давления, химикаты, резиново-технические изделия и т.д.). Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе в производственно-эксплуатационной деятельности, определения остатков. На основе классификации материалов и оборудование для упрощения учетного процесса на предприятии разрабатывается номенклатура-ценник. Каждому наименованию материала присваивается номенклатурный номер, под которым он внесен в номенклатуру-ценник – это краткое цифровое обозначение, в котором закодирован вид, сорт, марка или размер материала.
Номенклатурный номер – это не индивидуальное имя конкретной ценности, в этом отличие номенклатурного номера от инвентарного. Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один (уникальный) номенклатурный номер. Номенклатура-ценник является основой организации всего материального учета на предприятии, в нем наряду с номенклатурным номером указывается наименование по ГОСТу, характеристика, единица измерения и (необязательно) учетная цена материала. При приобретении, хранении и использовании материалов, на основании номенклатуры-ценника, на всех относящихся к конкретному материалу документах, указывается его номенклатурный номер. Наличие учетной номенклатуры материалов является обязательным условием осуществления учета с применением компьютера. «При использовании в учете компьютера кодируют номенклатуру-ценник по смешанной порядково – серийной системе, всем материалам задают семи– или восьмизначные коды: первые два знака указывают синтетический счет, третий – субсчет, один или два следующих знака – группу материалов, остальные – различные характеристики материала». Точному и своевременному учету материалов придается большое значение. Как известно, учет материалов производится в двух измерителях – денежном и вещественном (количественном). Количественный учет производится в единицах измерения, присущих данному материалу (штуки, метры, литры и т.п.).


Рисунок 1 – Классификация материалов по назначению и роли в производстве[18, с.102].

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе подразделяются вышеуказанным образом. Подробнее эту классификацию можно представить по следующим признакам [16]:
1. Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы – это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д.
2. Вспомогательные материалы, в отличие от основных материалов не образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему определенного качества. Также они могут потреблять орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д. (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и пр.). Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами. В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из этих материалов не выступает в качестве основы продукта.
3. Покупные полуфабрикаты – материалы, которые подвергаются определенной обработке по законной технологии, переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными материалами (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении).
4. Отходы производства – это остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку (стружка, опилки, обрезки труб и т. д.). В отдельные группы материальных ценностей выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу и роли в производстве.
Признавая объективную необходимость создания эффективной классификации материальных ценностей, входящих в стоимость продукции, в исследовании дадим уточненную классификацию материалов в системе контроллинга (табл. 1).

Таблица 1 – Классификация материалов производства в системе контроллинга
№
п/п

Основные признаки
классификации
Виды и группы материалов
Краткая характеристика


1
2
3
4


По назначению

основных отраслей производства, общехозяйственного назначения, для капитальных вложений, на продажу, вспомогательных производств
Необходимо для планирования и определения потребности в материалах по основным и другим отраслям производства


По степени использования

– полностью потребляемые в
производстве
– сохраняющие натурально-
вещественную форму
От непотребляемых полностью в производстве материалов образуются возвратные отходы, которые потребляются в других отраслях.


По способам формирования

– приобретаемые со стороны
– от собственного производства
– получаемые безвозмездно

Хозяйствующие субъекты могут регулировать процессы обеспечения материалов, измерить потребность в финансовых ресурсах для приобретения покупных материалов.


По видам материалов

– корма, удобрения
– биопрепараты, медикаменты
– топливо
– инвентарь и хозяйственные
принадлежности
– специальная одежда и оснастка
Используется для организации аналитического и синтетического учета материалов, формирования ин-
формации по отдельным их группам по предприятию, что особенно необходимо при принятии оперативных управленческих решений.


По отношению к объему производства

– расходы материалов пропорционально объемам производства
– расходы не несущие количественное увеличение материалов
Используется для определения потребности в материальных ресурсах при увеличении размеров производства



По источникам при-
обретения

– за счет собственных средств
– за счет заемных средств
Необходимо для соизмерения собственных источников с потребностями в материалов



По способам хранения

требующие специальных мест
хранения
– хранимые в складах
Снижают потери материалов за счет влияния внешних естественных, природных и др. факторов.


По времени использования

– расходуемые только в сезонное время
– расходуемые постоянно

Предусматривают приобретение материалов в зависимости от сроков использования в производстве, сокращаются расходы на их хранение


По отношению к производственному процессу
– обязательно необходимые
– основные
– вспомогательные
Позволяют реагировать на наличие материалов в зависимости от роли в
производстве


По отношению к себестоимости выпускаемой продукции

– производства отчетного года
– производства прошлых лет
– производства будущих лет
Необходимо для определения фактической себестоимости мате-
реальных ресурсов для списания в производство



По способам оценки

– по средней себестоимости
– себестоимости каждой единицы
– метод ФИФО
– по учетным ценам с учетом от-
клонений от их фактической
стоимости
Хозяйствующий субъект получает возможность использовать наиболее выгодные способы оценки материалов и запасов при расходовании их на производство, вы– брать из них особенно удачных для условий хозяйствования


Вывод: приведенные экономические группировки производственных запасов, положены в основу выделенных счетов и субсчетов. Необходимо иметь информацию, прежде всего, в количественном измерении, о себестоимости, о сортности материалов, которую получают в полном соответствии с принятыми для внешнего и внутреннего пользования стандартами.

1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов

Различия в раскрытии в бухгалтерской отчетности информации о материалах в РСБУ и МСФО. Если попробовать в максимально сжатой форме сформулировать сущность международных стандартов финансовой отчетности, можно выделить ряд основополагающих принципов. МСФО базируется на трех главных концепциях: справедливой стоимости, приоритета экономического содержания над правовой формой и прозрачности. Российская бухгалтерия исходит из единства между экономическим содержанием и правовой формой, а подчас даже приоритета правовой формы над экономическим содержанием. Рассмотрим различия в раскрытии информации о материалах подробнее:
1. В России учет производственных запасов регулируют несколько нормативных документов. Среди них: ПБУ 5/01 «Учет материалов; Методические указания по бухгалтерскому учету материалов; вопросы учета и оценки сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Международные правила, по которым ведется учет материалов, сведены в единственном стандарте. Это МСФО (IAS) 2 «Запасы». Некоторые правила и определения содержатся также в Принципах подготовки и составления финансовой отчетности.
2. ПБУ 5/01 определяет, что материалах признаются: сырье, материалы и т. д., которые необходимы при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг); объекты для продажи; активы, используемые для управленческих нужд организации.готовая продукция; товары, предназначенные для продажи. Принять материально-производственные запасы на баланс можно, только если у организации есть на них право собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Если же такого права у компании нет, то материалах должны быть учтены за балансом. МСФО 2 к запасам относятся: товары; готовая продукция; незавершенное производство. При этом МСФО 2 не содержит в себе определения понятия «запасы». Однако в Принципах запасам дается такое определение: ресурсы, которые компания контролирует и намеревается использовать ради получения выгоды. Под контролем же понимают возможность, во-первых, управлять активами по собственному усмотрению. А во-вторых, не позволять пользоваться ими другим организациям. Что же касается права собственности, то в МСФО на учет запасов оно не влияет.
3. ПБУ 5/01 обязывает принимать материалов у чету по фактической себестоимости. В соответствии с МСФО 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин – себестоимости или возможной чистой цене реализации. В международной практике данный порядок соблюдают, так как он позволяет лучше осветить положение дел компании для ее руководства.
4. Методы списания материалов в РСБУ и МСФО в целом одинаковы.
На предприятиях используется большое количество разнообразных материалов и для надлежащей организации синтетического и аналитического учета необходима их группировка: по назначению и роли в процессе производства; по техническим свойствам. В зависимости от назначения и роли в процессе производства различают: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; строительные материалы. На каждую группу материалов открывают отдельный субсчет[11, с.132]. В ряде случаев продажа запасов осуществляется по цене, ниже себестоимости. При этом стоимость запасов необходимо снизить до чистой стоимости продажи путем создания резерва под обесценение запасов.
Пересмотр чистой стоимости продажи всех запасов следует производить в каждом отчетном периоде. В случае повышения продажной цены на готовую продукцию, стоимость которой была ранее снижена и которая продолжает оставаться на складе, стоимость этой продукции восстанавливается за счет средств резерва. Новая балансовая стоимость будет представлять наименьшую из двух величин: производственной себестоимости и чистой стоимости продажи. Понижение стоимости запасов до чистой цены продаж признается в качестве расхода. Стоимость запасов относится на расходы в том отчетном периоде, когда признана соответствующая выручка от продаж запасов. Запасы, стоимость которых включена в стоимость других активов, признаются в качестве расхода в течение срока полезной службы активов.
Вывод: некоторые аспекты учета материалов в российской и международной практике совпадают, что облегчает задачу бухгалтера. Другие же сильно отличаются, что требует запоминания. А третьи разнятся лишь в нюансах, что провоцирует путаницу. Учитывая перспективу вступления России в ВТО и интеграцию в мировую экономику, необходимо подводить РСБУ к МСФО. На сегодняшний день это проблема для Министерства Финансов: необходимо готовить нормативную базу, а также искоренять традиционные правила ведения бухгалтерского учета в стране, которые на сегодняшний день используются повсеместно. Учет движения материалов на предприятии связан с учетом и в других сферах– производство, денежные потоки, финансовые результаты и прочее. Для получения актуальной и достоверной информации о готовой продукции необходима достоверная информация о движении материалов на складах и в производстве. А достоверная информация о движении готовой продукции предопределяет получение надежной и точной информации о прибыли и финансовых результатов в принципе.

1.3. Оценка материальных ценностей и организация синтетического и аналитического учета материалов

Одним из важнейших моментов правильной организации учета материальных ресурсов является их оценка. Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материальных ресурсов, приобретенных за

Заказать эту работу прямо сейчас

Посмотреть другие готовые работы по предмету БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

© 2002-2024 Москва 'Мастерская дипломов'. Все права защищены.