диплом Документационное обеспечение деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования в ООО ИКБ Совкомбанк (id=idd_1909_0000462)

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ:
Предмет:  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Название: Документационное обеспечение деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования в ООО ИКБ Совкомбанк
Тип:      диплом
Объем:    106 с.
Дата:     09.05.2013
Идентификатор: idd_1909_0000462

ЦЕНА:
2800 руб.
2500
руб.
 
Внимание!!!
Ниже представлен фрагмент данной работы для ознакомления.
Вы можете купить данную работу прямо сейчас!
Нажмите кнопку "Купить" справа.

Оплата онлайн возможна с Яндекс.Кошелька, с банковской карты или со счета мобильного телефона (выберите).
ЕСЛИ такие варианты Вам не удобны - Отправьте нам запрос данной работы, указав свой электронный адрес.
Мы оперативно ответим и предложим Вам более 20 способов оплаты.
Все подробности можно будет обсудить по электронной почте, или в Viber, WhatsApp и т.п.














Документационное обеспечение деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования в ООО ИКБ Совкомбанк (id=idd_1909_0000462) - диплом из нашего Каталога готовых дипломов. Он написан авторами нашей Мастерской дипломов на заказ и успешно защищен! Диплом абсолютно эксклюзивный, нигде в Интернете не засвечен, написан БЕЗ использования общедоступных бесплатных готовых студенческих работ из Интернета! Если Вы ищете уникальную, грамотно и профессионально выполненную дипломную работу - Вы попали по адресу.
Вы можете заказать Диплом Документационное обеспечение деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования в ООО ИКБ Совкомбанк (id=idd_1909_0000462) у нас, написав на адрес ready@diplomashop.ru.
Обращаем ваше внимание на то, что скачать Диплом Документационное обеспечение деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования в ООО ИКБ Совкомбанк (id=idd_1909_0000462) по дисциплине ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО с сайта нельзя! Здесь представлено лишь несколько первых страниц и содержание этого эксклюзивного диплома, которые позволят Вам ознакомиться с ним. Если Вы хотите купить Диплом Документационное обеспечение деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования в ООО ИКБ Совкомбанк (дисциплина/специальность - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО) - пишите.

Фрагмент работы:


СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 19
1.1. Назначение, задачи, структура и состав кадровой службы 19
1.2. Нормативные документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства 27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО ИКБ «СОВКОМБАНК» 34
2.1. Место кадровой службы в ООО ИКБ «Совкомбанк»: анализ структуры 34
2.2. Нормативное обеспечение кадровой службы 46
2.3. Организация кадрового делопроизводства 52
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 80
3.1. Расширение нормативной базы 80
3.2. Совершенствование организации и технологии ДОУ 89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 93
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 98
ПРИЛОЖЕНИЯ 106

ВВЕДЕНИЕ

Выпускная квалификационная работа посвящена анализу организации работы с документами в кадровой службе ООО ИКБ «Совкомбанк» и направлениям ее совершенствования.
В настоящее время динамичное развитие информационных технологий, возможностей передачи информации, способов документирования, увеличение объемов информации в целом оказывает воздействие на документационное обеспечение деятельности организаций. Совершенствование информационной среды организации приводит к повышению требований к ДОУ и документационному обеспечению деятельности кадровой службы в частности. Наиглавнейший управленческий ресурс любой организации – информация, содержащаяся в ее документах. Таким образом, рациональная организация работы с документами, тщательно выверенная технология документооборота являются залогом рациональной и эффективной работы системы в целом.
Документационное обеспечение кадровой деятельности – важнейшее направление в деятельности организации. Уделяя достаточное внимание это сфере, можно надеяться на гармоничное и легитимное функционирование организации в части управления персоналом.
Актуальность данной работы, прежде всего, заключается в осознании того, что нормальное функционирование современных организаций, учреждения или предприятия напрямую зависит от грамотного построения системы кадрового делопроизводства, учитывающего характер деятельности и специфику структурных подразделений организации, штатное расписание и особенности аппарата управления.
Целесообразность создания, совершенствования и упрочения системы кадрового делопроизводства заключается в необходимости повышения эффективности управления, регламентации бизнес-процессов, повышения конкурентоспособности организации за счет быстрого принятия решений, качественного и своевременного их исполнения.
Предмет исследования – организация работы с документами в кадровой службе на примере ООО ИКБ «Совкомбанк».
Объект исследования – ООО ИКБ «Совкомбанк».
Цель данной работы – анализ документационного обеспечения деятельности кадровой службы ООО ИКБ «Совкомбанк» и пути его совершенствования. Варианты совершенствования рассматриваются через призму структуры ООО ИКБ «Совкомбанк» и структуры кадровой службы, характеристики делопроизводственных операций и локального нормативного обеспечения, анализа документопотоков и технологий документооборота.
Задачи, поставленные в работе, следующие:
Характеристика «Совкомбанк», включая историю возникновения банка и определение места кадровой службы в системе;
Полный анализ системы кадрового делопроизводства;
Подготовка рекомендаций по рационализации ДОУ.
При написании работы применялись различные методы исследования и диагностики системы, которые можно разделить на две группы:
методы сбора информации. К ним относятся: изучение документов различного характера (нормативных, методических, справочных и пр.), метод опроса сотрудников кадровой службы, метод наблюдения (преимущественно прямого);
методы анализа собранной информации. Они включают анализ проблем, которые требуют решения.
Методы сбора информации, в первую очередь, применялись для определения статуса и места кадровой службы в «Совкомбанк» описания структуры службы и характера ее взаимосвязей с другими структурными подразделениями, детального анализа ее деятельности и особенностей штатного структуры.
Информация в основном черпалась из документированных источников.
Преимущественными, а также наиболее достоверными источниками являются нормативные документы, в которых содержится исчерпывающая информация относительно структуры и состава кадровой службы, ее функциональных взаимосвязях, задачах и обязанностях, правах и ответственности. Также сведения, включенные в эти документы, служат ценным источником при характеристике системы кадрового делопроизводства «Совкомбанк» и при исследовании причин применения той или иной методики работы с документами.
Метод опроса сотрудников применялся в случае недостатка каких-либо сведений. Стоит отметить, что таким способом можно получить первичную вербальную информацию, качество которой зависит как от организации опроса, так и от стороны, дающей ответы. Опросы проводились устные, учитывающие субъективность данного метода исследования. Чаще всего, вопросы касались конкретных участков работы с документами в исследуемой компании, например: Как часто проводится контроль исполнения документов в кадровой службе? В какие сроки осуществляется формирование и оформление дел для сдачи в архив?
Использование данного метода необходимо для формирования полного представления о системе, основываясь не только на документных источниках, но также на мнении лиц, непосредственно с ней связанных. Проводились открытые интервью, имеющие заранее определенную тему беседы, но все вопросы формулировались в процессе.
Метод прямого наблюдения также получил широкое распространение в исследовании. Такой метод наиболее объективен, поскольку осуществляется на основе регистрации и фиксации первичных данных в режиме реального времени. Параметры и свойства системы, их особенности фиксируются в процессе происходящих событий и возникающих ситуаций. Этим методом была получена информация, не нашедшая отражения в документах.
Вторая группа методов исследования, главным образом, необходима для написания заключительного раздела, посвященного предложениям по рационализации работы кадровой службы. Для выработки решений по этим вопросам важно провести системный анализ, который выявляет все недостатки и недочеты системы делопроизводства, учитывая и явные достоинства.
Анализ проблем, требующих решения, крайне необходим для определения приоритетных задач по рационализации и оптимизации функционирования кадровой службы.
Подходя к анализу источников и литературы данного исследования необходимо заметить, что затронутая тема предполагает использование обширного комплекса нормативных правовых, нормативно-методических, информационно-справочных материалов.
Источниковедческую базу можно разделить на несколько групп:
Нормативно-правовые акты (Конституция РФ, федеральные законы РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, кодексы и др.);
Нормативно-методические документы (ГОСТы, Типовые инструкции, Положения, Правила, классификаторы и др.);
Внутренние документы ООО ИКБ «Совкомбанк» (учредительные, организационно-распорядительные, методические, информационно-справочные).
В первую группу входят:
1. Конституция РФ.
Помимо своего общероссийского значения Конституция РФ в статье 24 устанавливает: «Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом».
2. Федеральные законы РФ:
а) «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
б) «О банках и банковской деятельности»;
в) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
г) «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
д) «Об архивном деле в Российской Федерации» и пр.
Данные законодательные акты дают возможность познакомиться с характером и направлениями деятельности исследуемой организации, а также устанавливают требования к документационному обеспечению управления.
ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – основополагающий документ в исследовании организации «Совкомбанк».
Законом определен тип общества, правовые основы существования, порядок создания, реорганизации, ликвидации, права и обязанности участников. На базе этого документа разработан устав «Совкомбанк».
ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» важен для установления соответствия принципов функционирования банка требованиям законодательства РФ.
ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и ФЗ «Об архивном деле в РФ» затрагивают вопросы ДОУ, являются основополагающими в определении правил и норм регулирования процессов кадрового делопроизводства, устанавливают правовой режим документирования информации.
3.Постановления Правительства РФ
а) «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»
Правила регулируют взаимоотношения пользователей услугами почтовой связи и операторов почтовой связи общего пользования при заключении и исполнении договора об оказании услуг почтовой связи, а также устанавливают права и обязанности указанных операторов и пользователей.
б) «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи»
Правила регулируют отношения между гражданами, индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и операторами связи, оказывающими услуги телеграфной связи в сети связи общего пользования.
в) «О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» .
Сведениями, содержащимися в Справочнике, руководствовались при установлении требований к квалификации работников кадровой службы, а также при характеристике процессов разработки положений и должностных инструкций банка.
4. Кодексы РФ
а) Гражданский кодекс РФ.
В Части 1 главе 4 дается определение, порядок государственной регистрации, характеристика учредительных документов и прочая общая информация относительно юридического лица. Также содержатся основные положения об обществе с ограниченной ответственностью.
б) Трудовой кодекс РФ.
Кодекс необходим для установления соответствия российскому законодательству оформления трудовых отношений «Совкомбанк», документов кадрового делопроизводства и иных вопросов, связанных с трудовым правом.
Вторая группа включает:
1)Государственные стандарты.
а) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Стандарт является основополагающим при анализе и характеристике кадровой службы и системы делопроизводства в целом. ГОСТ используется в качестве образца для определения соответствия действующих нормативных документов ООО ИКБ «Совкомбанк» российскому законодательству.
б) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Стандарт необходим для применения, поскольку содержит определения таких важных понятий, как документирование, унифицированная система документации, реквизиты, бланк документа и прочее.
в) ГОСТ ISO 9001-2011. Системы менеджмента качества. Требования и ГОСТ ISO 9000-2011. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
Перечисленные стандарты регламентируют управление документами любого формата и на любых носителях, создаваемыми и получаемыми различными организациями в процессе их деятельности. Наличие в ООО ИКБ «Совкомбанк» системы менеджмента качества позволило провести параллель между этой развивающейся жизнеспособной системой и организацией документированных процедур и постоянного подтверждения соответствия продукции и услуг требованиям заказчиков и клиентов.
3) Государственная система документационного обеспечения управления.
Несмотря на динамичное развитие информационных технологий и современное положение дел в области автоматизации систем делопроизводства и документооборота, в том числе кадрового, ГСДОУ продолжает быть основным нормативно-методическим документом, устанавливающим единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях, предприятиях и учреждениях. Большое значение имеет наличие в ГСДОУ Примерного положения о службе ДОУ и Примерной должностной инструкции работника службы ДОУ, различные перечни документов и классификаторов, формы номенклатур и обложек дел и др.
4) Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти .
Документ устанавливает единые требования к организации делопроизводства, ведению документооборота и документированию операций.
На основе этого документа разработана Инструкция по делопроизводству ООО ИКБ «Совкомбанк», которая охватывает все этапы документооборота, начиная с получения документа и заканчивая сдачей его в архив.
5) Основные правила работы архивов организаций.
Правила устанавливают общий порядок работы архива организаций, включая всю методику работы с документами и осуществление работ по подготовке и сдаче дел на хранение. В ООО ИКБ «Совкомбанк» разработаны Правила приема и передачи дел в архив и Правила выдачи дел из архива на основе Основных Правил.
6) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Сборник включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций. Перечень в полной мере применяется в ООО ИКБ «Совкомбанк» при проведении экспертизы ценности документов, отборе документов на хранение и уничтожение. На основе Перечня разрабатывается номенклатура дел кадровой службы.
7) Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Данный документ обеспечивает рациональное разделение труда в организации, регламентирует трудовую деятельность ее работников.
С помощью Справочника в «Совкомбанк» разрабатываются должностные инструкции сотрудников.
8) Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.
Классификатор используется для регистрации форм документов, сокращения количества применяемых форм и их унификации, обеспечения их систематизации и учета.
Третий комплекс источников составляют внутренние документы ООО ИКБ «Совкомбанк» которые, в свою очередь, можно разделить на следующие группы:
Учредительные документы.
Для «Совкомбанк» единственным учредительным документом является Устав. Устав – документ, на котором базируется вся деятельность компании. В нем прописаны наименование и место нахождения банка, цели и виды деятельности, сведения об уставном капитале, указаны права участников, есть информация об организации учета и отчетности, документах банка в целом, дана характеристика структуры органов управления, порядок реорганизации и ликвидации.
2) Организационные документы.
К ним относятся: Положения о структурных подразделениях (Архив, кадровая служба, Служба качества), Инструкции (должностные, Инструкция по делопроизводству).
Положение определяет порядок образования, статус, компетенцию, права и ответственность, организацию работы. Основная цель разработки Положений – закрепление и разграничение функций каждого структурного подразделения.
Инструкции (в том числе должностные) разрабатываются в целях установления правил, регулирующих организационные, методические и иные специальные стороны деятельности Общества и должностных лиц.
Информация, заключенная в Инструкции по делопроизводству, крайне необходима для проведения тщательного анализа системы кадрового делопроизводства «Совкомбанк».
3) Распорядительные документы.
В состав распорядительных документов входят: приказы, распоряжения, протоколы.
Приказы, послужившие источниками при написании данной работы, можно подразделить на следующие группы:
Приказы по основной деятельности (по вопросам, касающимся деятельности ООО ИКБ «Совкомбанк» в целом);
Приказы по основной деятельности (по вопросам, связанным с непосредственным функционированием кадровой службы).
В первую группу входят:
– Приказ Председателя Правления «О введении в действие организационной структуры и актуализации внутренних нормативных документов»;
– Приказы Председателя Правления об утверждении тех или иных внутренних нормативных документов.
Вторую группу составляют:
– Приказ Председателя Правления «Об утверждении Номенклатуры дел»;
– Приказ Председателя Правления «О введении в действие Инструкции по делопроизводству»;
– Приказ Председателя Правления « О создании экспертной комиссии»;
– Приказ Председателя Правления «Об актуализации внутренних нормативных документов».
Приказы издаются для разрешения основных и оперативных задач, по административным вопросам, требующим правового решения. В рассматриваемой нами сфере распорядительные документы важны для регламентации отдельных сторон деятельности кадровой службы, а также для приведения в соответствие с текущим законодательством и внутренней нормативной документацией.
Методические документы.
К методическим документам «Совкомбанк» относятся: стандарты, программы, руководства, правила, номенклатуры.
Стандарты и программы разрабатываются для унификации требований по управлению документацией, положения распространяются на все структурные подразделения и сотрудников банка, которые осуществляют и координируют управление документацией. Основополагающий документ – Программа в области управления документами.
Правила как источник содержат информацию о рекомендациях по работе с документами, конкретизируют отдельные процедуры и прописывают порядок обращения с документированной информацией. К правилам, разработанным в «Совкомбанк» относятся: Правила передачи и приема дел в архив, Правила выдачи дел из архива.
Номенклатуры дел банка – ценные классификационные справочники, которые служат основой для формирования дел и организации информационно-справочной работы. Помимо справочной функции номенклатура также выполняет задачу классификации и группировки исполненных документов в дела, определения сроков хранения документов, является учетным документов.
При написании работы также были использованы электронные ресурсы.
В первую очередь, нужно выделить официальный сайт ООО ИКБ «Совкомбанк» http://www.sovcombank.ru/, который содержит достаточную информацию, касающуюся целей, задач, направлений деятельности банка.
Таким образом, в ходе исследования был использован большой комплекс источников, которые легли в основу работы. В целом, информация, содержащаяся в названных документах, отвечает потребностям исследователя в документальном материале.
Что касается литературы, то специфика работы говорит о том, что наиболее необходимыми для полного раскрытия предмета исследования являются именно источники, а не литература. Тем не менее, при написании работы было использовано определенное количество литературных изданий.
Использованную литературу следует разделить на две группы:
1) пособия, содержащие сведения по организации кадровой службы, правилам ведения кадрового делопроизводства.
2) периодические издания, посвященные отдельным вопросам документационного обеспечения управления.
Можно отметить пособие «Делопроизводство, авторам которого являются Быкова Т.А, Вялова Л.М., Санкина Л.В., оказавшее неоценимую помощь в написании проекта. Книга посвящена организации службы делопроизводства, технологии работы с документами, хранению документов и подготовке их к сдаче в архив. При написании работы использовались выдержки из пособия, термины и определения.
В пособии Захаркиной О.И. «Кадровая служба предприятия» рассматриваются современные требования к составлению и оформлению кадровых документов и организация работы с ними. В специальные главы книги выделено составление и оформление наиболее часто встречаемых в кадровой деятельности видов документов: трудовые договоры, график отпусков, коллективный договора и т.п. Дана характеристика порядка текущего хранения кадровых документов, проведению экспертизы ценности документов и их уничтожения, передаче дел в архив.
Кузнецов И.Н. в «Документационном обеспечении управления и делопроизводстве» рассматривает основные понятия и термины, связанные с ДОУ, определяет правила подготовки и оформления современных документов (внутренних и внешних), также уделяет внимание развитию компьютерных технологий в делопроизводстве. Главным образом, пособие помогло при установлении требований к разработке бланков организации.
Рогожин М.Ю. рассматривает системы ДОУ в контексте стандарта Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами.
Чуковенков А.Ю. и Янковая В.Ф. в «Правилах оформления документов: Комментарии к ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» дают объективную характеристику и оценку ГОСТ Р 6.30-2003, поднимают проблемный вопрос соответствия существующего положения дел требованиям стандарта.
Вторую группу составляют статьи таких периодических изданий, как «Делопроизводство», «Управление персоналом», «Кадровое дело», «Делопроизводство и документооборот на предприятии».
Статья Комиссаровой Т.Ю. «Унифицированные формы документов: свобода от обязанности применять» раскрывает сущность обновленного законодательства по бухгалтерскому учету, касающегося применения унифицированных форм.
Шабашова И. в своей статье «Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия» выявляет роль кадровой службы в современной компании.
Задачам кадровой службы посвящена статья Французовой Л.В. «Давайте знакомиться: кадровик».
Статья «Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ» затрагивает важный вопрос разработки локальной нормативной правовой базы организации.
Статья «Проблемы и перспективы организации ДОУ в обществе с ограниченной ответственностью» посвящена характеристике системы управления документами в ООО.
Вопросы кадрового делопроизводства и оформления документов по личному составу подробно рассмотрены в статье Либермана К.
Таким образом, при написании дипломной работы использовался достаточно обширный комплекс источников и литературы.
Структура работы следующая: введение, оглавление, основная часть, состоящая из трех глав, включающих разделы, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.
Введение содержит определение предмета и объекта исследования, цели и задач, оценку актуальности выбранной темы, характеристику методов исследования, анализ источников и литературы, обоснование выбранной структуры работы.
Основная часть состоит из трех глав, каждая из которых включает тематические разделы.
Первая глава носит теоретический характер. Последовательно рассмотрены цели и задачи, направления деятельности кадровой службы современного предприятия. Уделено внимание анализу вариантов организационного статуса кадровой службы. Отдельное место занимает характеристика и анализ законодательного регулирования кадрового дела в РФ.
В следующей главе проведен анализ системы кадрового делопроизводства банка. Разделы последовательно раскрывают содержание таких проблемных вопросов, как: место кадровой службы в банке, структура службы и распределение штатного состава; нормативная база службы, организация и технология ДОУ, включающие все этапы работы с документами по личному составу.
Заключительная глава посвящена выработке предложений по рационализации работы кадровой службы. Помимо общих рекомендаций по совершенствованию и оптимизации работы, предложены конкретные варианты решения обозначенных проблем с моделированием и разработкой проектов по улучшению системы документационного обеспечения службы.
Заключение содержит выводы, сделанные в процессе исследования, оценку проведенной работы, характеристику поставленных задач, анализу результата их решения.
Приложения содержат образцы и бланки документов, используемые в ООО ИКБ «Совкомбанк» некоторые нормативные и методические документы, примеры оформления отдельных реквизитов, собственные разработки исследователя.
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Назначение, задачи, структура и состав кадровой службы

Роль кадровой службы в структуре современного предприятия сложно переоценить. Специалисты кадровой службы выполняют довольно большой комплекс функций. О его масштабах позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, ведение кадрового делопроизводства и пр.
Необходимо подчеркнуть, что сегодня внимание кадровых службы сосредоточено на совершенствовании трудовых отношений, подборе кандидатов на вакантные должности, разработке и реализации учебных программ и программ социального развития, а также мотивации и стимулировании трудовой деятельности. В принятии решений по перечисленным вопросам осуществляется не только руководителем кадровой службы, но и другими заинтересованными линейными руководителями организации.
Для определения понятия кадровой службы необходимо уяснить, что работа с кадрами на предприятии зачастую два четко выраженных направления:
управление персоналом;
работа с кадрами.
Управление персоналом связано с определением и развитием кадровой политики предприятия и включает в себя:
планирование персонала;
разработку и внедрение наиболее эффективных для данного предприятия путей и методов поиска и подбора персонала, его диагностику;
решение проблем адаптации;
командообразование;
аттестацию;
ротацию (перемещение) кадров;
создание систем мотивации и стимулирования труда;
разработку системы локальных нормативных актов организации;
формирование принципов корпоративной культуры, отличающих данную организацию, и некоторые другие аспекты работы с человеческими ресурсами.
Соответственно, работа с кадрами подразумевает документирование трудовых отношений в организации и ведение кадрового делопроизводства на предприятии, которое включает в себя:
подготовку кадровых приказов;
ведение форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
оформление и учет трудовых книжек;
ведение личных дел;
консультирование сотрудников;
составление графиков отпусков;
оформление документов, связанных с различными выплатами, пособиями и льготами и пр.
Согласно словарному определению, кадровой службой называют «совокупность специализированных подразделений в структуре организации (вместе с должностными лицами – руководителями, специалистами, техническими работниками), управляющих персоналом с использованием избранной кадровой политики».
Важно помнить, что организационная форма кадровой службы определяется размером предприятия и количеством работников. Если предприятие небольшое, то служба кадров не создается, а назначается специальный работник (инспектор по кадрам, менеджер), который отвечает за всю кадровую работу. На очень мелких предприятиях работа с кадровой документацией является частью обязанностей секретаря или бухгалтера.
Таким образом, кадровая служба является основным структурным подразделением компании по управлению кадрами, на которую возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации, аттестации и т.п.
Назначение кадровой службы заключается не только в разработке и реализации стратегии развития кадров, но и в использовании современного трудового законодательства, реализации социальных программ, как федерального, так и регионального уровня.
Мельник А.Б. указывает на тот факт, что задачи кадровой службы конкретно нигде не прописаны. Автор статьи считает, что эти задачи и не могут быть четко определены, потому как напрямую зависят от целей предприятия и реализуемой в нем конкретной кадровой политики.
Французова Л.В. выделяет следующий комплекс задач кадровой службы в современных условиях:
• решение юридических аспектов трудовых отношений (заключение, изменение и прекращение трудовых договоров, решение трудовых споров, разъяснение прав и обязанностей, консультирование);
• учет кадров;
• установление и поддержание контактов по кадровым вопросам с государственными органами, государственными внебюджетными фондами, сторонними организациями;
• подбор персонала разного уровня, в т. ч. проведение конкурсного отбора;
• обучение персонала;
• создание оптимальных условий для эффективной деятельности работников (психологический климат, комфортное рабочее место);
• решение социальных вопросов (забота об отдыхе, здоровье работников и членов их семей, программы поощрения);
• разработка программ адаптации, мотивации сотрудников;
• оценка деятельности персонала, проведение аттестации.

Заказать эту работу прямо сейчас
Посмотреть другие готовые работы по предмету ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО