диплом Оптимизация закупочной деятельности российского предприятия на внешнем рынке (id=idd_1909_0002086)

Тема: «Оптимизация закупочной деятельности российского предприятия на внешнем рынке»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ВНЕШНЕМ РЫНКЕ 8
1.1. Понятие закупочной деятельности предприятия 8
1.2. Риски закупочной деятельности предприятия с международными партнерами и сущность международного подхода в управлении закупками 16
1.3. Оценка эффективности закупочной деятельности предприятия на внешнем рынке 23
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «СИБЕР» НА ВНЕШНЕМ РЫНКЕ 34
2.1. Хозяйственная деятельность АО «СИБЕР» 34
2.2. Особенности закупочной деятельности АО «СИБЕР» на внешнем рынке 48
2.3. Проблемы закупочной деятельности АО «СИБЕР» 59
2.4. Оценка эффективности закупочной деятельности АО «СИБЕР» на внешнем рынке 64
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХОЛДИНГОВОЙ КОМПАНИИ «СИБЕР» НА ВНЕШНЕМ РЫНКЕ 73
3.1. Мероприятия по оптимизации закупочной деятельности АО «СИБЕР» на международном рынке 73
3.2. Этапы внедрения предложенных мероприятий в деятельность компании 83
3.3. Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 92
Список использованной литературы 95
Приложение 1 101
Приложение 2 108
Приложение 3 113

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе многие российские предприятия находятся в процессе выбора между национальными и иностранными поставщиками. Вследствие недавно произошедших в мировой политике событий, которые стали причиной объявления двухстороннего санкционного давления, большая часть организаций предпочитает отечественных контрагентов из-за простоты работы с ними. Но закупки на внешнем рынке по-прежнему имеют большое значение для экономики России. Многие предприятия продолжают взаимодействовать только с зарубежными поставщиками, считая, что иностранное сырье и продукция более качественные, и иногда ниже по стоимости в сравнение с российскими товарами [26, 239-240].
На протяжении долгого времени для российских компаний наиболее приоритетным был поиск возможностей для развития: рост доли рынка, выход в новые международные рынки и наращивание производственных мощностей. Сегодня ряд факторов, таких как глобальное замедление темпов экономического роста, волатильность сырьевых рынков и ужесточение законодательного регулирования, заставляет фокусироваться на снижении затрат и операционной эффективности. Повышение операционной эффективности предполагает трансформацию функциональных областей, и в большинстве случаев на первый план выходит область закупок. Трансформировать функцию закупок с учетом современных требований внешнего рынка нелегко, но необходимость преобразований будет только нарастать. В такой ситуации необходимо четко определить цели, которые должна ставить перед собой компания, нацеленная на успешную трансформацию.
Степень разработанности проблемы и анализ источников. В области теоретической и практической работы по управлению закупками накоплен определенный положительный опыт. Источниками исследования послужили научные труды и монографии по проблемам закупочной логистики зарубежных авторов, как Д.ДЖ. Бауэрсокс, Дж.С. Джонсон, Д.Дж. Клосс, Д. Ламберт, М.Р. Линдерс, Э. Мате, Дж. Сток, Д. Тиксье, Д. Уотрс, Х.Е. Фирон и др. Кроме того, были изучены материалы, в т.ч. статьи периодической печати и сборников конференций, электронные ресурсы по исследуемой теме отечественных авторов: Б. А. Аникина, Г.Л. Багиева, А.В. Зырянова, Л.Б. Миротина, Б.К. Плоткина, Д.В. Черновой, В.В. Щербакова, И.П. Эльяшевича и многих других ученых.
Однако большая часть работ направлена на решение задач оптимизации системы управления товарными запасами как самостоятельной структуры, а не важной составляющей общего механизма управления закупочной деятельностью промышленных предприятий, кроме того, почти все материалы рассматривают организацию закупочной деятельности на внутреннем рынке.
В отечественной науке уделяется недостаточное внимание теоретическим и практическим разработкам по оптимизации закупочной деятельности предприятия на внешнем рынке. Все отмеченное предопределило выбор темы исследования, его цель и задачи.
Цель выпускной квалификационной работы – провести комплексный анализ закупочной деятельности предприятий на внешнем рынке с целью разработки рекомендаций по ее оптимизации.
Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:
1.раскрыть понятие закупочной деятельности предприятия;
2. рассмотреть риски закупочной деятельности предприятия с международными партнерами и сущность международного подхода в управлении закупками;
3. привести показатели оценки эффективности закупочной деятельности предприятия на внешнем рынке;
4. дать организационно-экономическую характеристику АО «СИБЕР»;
5. выделить особенности закупочной деятельности АО «СИБЕР» на внешнем рынке;
6. оценить эффективность закупочной деятельности АО «СИБЕР» на внешнем рынке;
7. предложить мероприятия по оптимизации закупочной деятельности АО «СИБЕР» на международном рынке;
8. выделить этапы внедрения предложенных мероприятий в деятельность компании
9. обосновать социально-экономическую эффективность предложенных мероприятий.
Объектом исследования является предприятие, осуществляющее закупочную деятельность на внешнем рынке.
Предметом исследования выступают процессы по оптимизации закупочной деятельности предприятия на внешнем рынке.
Положения, выносимые на защиту:
1. Стратегическое управление в области закупок дает возможность предприятию вовремя перестраивать стратегию под рынок, быстро реагировать на влияние внешних факторов и, как результат, – обеспечить предприятие требуемыми товарами в запланированное время, необходимого качества и количества
2. Организация закупок включает наряду с внутренними внешние аспекты, прежде всего форму распределения и выбор канала распределения, когда необходимо учитывать факторы: относящиеся к продукту (обслуживание клиентов, темп инноваций); относящиеся к предприятию (масштабы, капитал, экспортная квота, удаленность от рынка сбыта и закупки, опыт проведения трансакций); относящиеся к рынку (конкурентная ситуация, структура клиентуры и поставщиков, встречные сделки). Однако учитывая все перечисленные факторы, решающее значение при выборе канала распределения должны иметь соображения экономической выгоды.
3. В современных условиях в целях упрочения своих позиций предприятия должны оптимизировать закупочную деятельность.
Практическая значимость результатов исследования. Выводы и рекомендации, полученные в рамках диссертации, могут быть использованы предприятиями, осуществляющими закупочную деятельность на внешних рынках.
Апробация результатов исследования. Работа прошла апробацию в холдинговой компании «СИБЕР».
Структура и объем диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ВНЕШНЕМ РЫНКЕ

1.1. Понятие закупочной деятельности предприятия

Значение закупочной деятельности для современной компании сложно переоценить. Если изначально закупки рассматривались только как сфера деятельности, отвечающая за поступление в организацию всех необходимых материальных ресурсов согласно плановым запросам, то в настоящее время закупки являются ключевой функцией организации, отвечающей за оптимизацию затрат и поддержание конкурентоспособного положения на рынке, что требует рассмотрение ее на стратегическом уровне. Возрастание роли закупочной деятельности и изменение ее содержательных аспектов определяют необходимость определения терминологической конкретики рассматриваемой категории.
Закупочная деятельность эволюционировала в ответ на изменяющиеся потребности рыночной среды и включает семь основных этапов, последовательно фокусируясь на ресурсах, затратах, планировании, качестве, процессах, оптимизации, адаптации и взаимоотношениях в цепи поставок (Рис. 1).


Рис. 1. Этапы развития закупочной деятельности

В XX в. под влиянием факторов внешней среды и стремления менеджмента к повышению эффективности деятельности в области закупок, происходит смена акцентов с характеристик продукта на процесс управления его перемещением, затем на формирование доверительных и взаимовыгодных отношений между всеми участниками процесса и переход на прогрессивные подходы к управлению цепью поставок.
В текущий период в экономической литературе, в разных научно-исследовательских материалах вместе с термином «закупка» и «закупочная деятельность» встречаются синонимичные термины, такие как «снабжение», «материально-техническое обеспечение», «поставки». Некоторые авторы в своих трудах рассмотренные понятия считают тождественными, употребляя их в качестве заменяемых, а ряд других исследователей придерживаются иной точки зрения, разделяя их [35, 61].
Например, В.А. Дашкевич в общенаучной статье отграничивает понятия «материально-техническое обеспечение» и «снабжение». Под материально-техническим обеспечением В.А. Дашкевич подразумевает полное ресурсное обеспечение организации: основными средствами, сырьем и материалами, энергетическими и иными ресурсами, от этапа планирования потребности до этапа поступления в производство. Под снабжением В. А. Дашкевич понимает автономный процесс, предшествующий материально-техническому обеспечению, но производному от него [32, 40-44].
В.И. Степанов полагает, что закупки отличаются покупкой у поставщиков материально-технических ресурсов с распределительных снабженческих складов и таможенных терминалов у торгово-посреднеческих организаций в торговой сфере. Тогда как снабжение включает не только приобретение материально-технических ресурсов, а также ряд таких вспомогательных процессов, как, аренда и лизинг средств труда, бартер или толлинг предметов труда [20, 71].
Согласно В.А. Елькину, термин «снабжение» несет более емкую смысловую нагрузку, чем термин «закупка». Он пишет о том, что понятие «закупка» взаимосвязана напрямую с процессом покупки, а «снабжение» объединяет в себе различные способы приобретения и связанные с ними дополнительные, особые условия, к примеру, особые условия поставки, обязательный способ транспортировки и иные условия. К тому же автор считает, что неверным будет отожествлять термины «снабжение» и «обеспечение», поскольку «обеспечение», по его мнению, понятие более обширное, так как подразумевает как возможность «снабдить чем-нибудь», так и снабдить «в нужном количестве» [10, 28].
Эксперт по управлению запасами и снижению затрат В. Разгуляев предложил четыре критерия, позволяющие разграничить термины «снабжение» и «закупки»: спрос, вид потребителя, тип потребителя, количество позиций. По мнению автора, снабжению присущи равномерный спрос, внутренний вид потребителя, тип потребителя – производство, количество позиций – среднее. Закупки характеризуются вариативным спросом, внешним видом потребителя, типом потребителя – продажи, количеством позиций – большое [37].
Б.А. Аникин, А.М. Гаджинский определяют процесс обеспечения организации нужными ресурсами при помощи понятия «закупочная логистика». По мнению А. М. Гаджинского, закупочная логистика – это управление материальными потоками в ходе обеспечения организации материальными ресурсами [8, 119]. Следовательно, «закупочная логистика» становится самым емким термином, объединяющим в себе все исследуемые понятия.
Зарубежные экономисты тоже не имеют одного терминологического подхода к закупочной деятельности. К примеру, Д. Дж. Бауэрсокс и Д. Дж. Клосс полагают, что в процесс снабжения должны включаться закупки и организация внешних поставок материалов, производственных компонентов или готовых продуктов от поставщика на производственные предприятия, склады промышленных или торговых предприятий или в розничные магазины. А материально-техническое обеспечение исследователями определяется в качестве управления запасами незавершенного производства по мере их движения от стадии к стадии процесса производства [4, 46]. В итоге, ключевой целью процессов материально-технического обеспечения и снабжения становится поддержка производственного процесса, когда материально-техническое обеспечение можно определить как внутреннюю логистику, а снабжение как логистику «на входе».
Существование разных мнений относительно схожих явлений и процессов подтверждает о разносторонности, комплексности закупочной деятельности организации, являющейся важным элементом логистической системы; в это же время многообразие понятийного аппарата исследуемого процесса и отсутствие единственно верного и точного определения говорит о сложности самого хозяйствующего субъекта, то есть предприятия, находящегося в непрерывном развитии.
Проведенный анализ различных определений показал, что существует необходимость в определении смысла, сущности и содержания наиболее употребительных терминов в сфере обеспечения предприятия необходимыми ресурсами. C нашей точки зрения, рассматриваемые понятия являются взаимосвязанными, но нетождественными, так как само существование разнообразных определений предполагает различение феноменологии, стоящей за каждым из них.
С целью разграничения синонимично употребляемых понятий («закупки», «снабжение», «материально-техническое обеспечение», «поставки»), необходимо построить матрицу (рис. 1), основой которой послужат такие признаки, как: 1. горизонт планирования: тактическое (оперативное) планирование или стратегическое планирование; 2. сфера осуществления процесса (тип потребителя): производство или торговля.
Опираясь на выработанный подход, под закупкой будем понимать практическое приобретение ресурсов в текущий временной период, разовая сделка, которая совершается для профилактики нехватки данных ресурсов. Термин «закупки» связан с реализацией внешних операций с поставщиками в основном в торговой сфере.



Рис.1. Авторский подход к разграничению понятий «снабжение», «закупки», «поставки», «материально-техническое обеспечение»

Считаем целесообразным, термин «снабжение» раскрывать как единый процесс, включающий в себя определение необходимости в материалах, сырье и услугах; поиск, анализ и выбор поставщиков, развитие отношений с ними, выбор источников поставок, мониторинг качества поставляемой продукции и иное.
Поставка ресурсов заключается в обеспечении своевременного поступления материальных ресурсов от внешних источников в нужное место в нужном количестве. Поставка ресурсов связана с осуществлением внешних операций с поставщиками. Это заключительный этап исполнения договора купли-продажи, который заключается в возмездной передачи товара продавцом покупателю. Базисными условиями поставок являются выбор способа транспортировки груза, порядок перевозки товара, срок поставки и другие условия, которые отражаются в договоре поставок. Предприятие должно ориентироваться на долгосрочное продуктивное сотрудничество с поставщиками ресурсов, поэтому руководство должно разрабатывать грамотную политику и стратегию взаимодействия с ними.
Материально-техническое обеспечение начинается тогда, когда уже запущен процесс производства и возникает необходимость в его обслуживании. Материально-техническое обеспечение рассматривается в представленной матрице как оперативная деятельность, заключающаяся в перемещении материальных ресурсов внутри предприятия для обеспечения соблюдения производственного графика.
Таким образом, закупочная деятельность является важнейшей частью логистической системы предприятия, связующим звеном между организациями, входящими в цепь поставок, а также служит механизмом координации движения логистических потоков от поставщика к потребителю ресурсов. Результаты исследования терминологических аспектов проблемы управления закупочной деятельностью предприятия позволили наиболее полно раскрыть сущность и содержание основных понятий, связанных с обеспечением предприятия необходимыми ресурсами, и выделить четкие границы процессов для повышения эффективности управления ими.
В условиях углубления международного разделения труда и других последствий глобализации ни одно предприятие не может существовать изолированно. Для эффективного функционирования ему необходимо наличие сырья, материалов, товаров и услуг, которые поставляют ему другие организации. На данный момент управление закупками рассматривается как элемент управления цепями поставок в процессе движения материальных потоков от производителя до конечного потребителя.
Прежде чем перейти к целям и задачам закупочной логистики необходимо определиться с терминологией, так за рубежом сфера деятельности по обеспечению компании-производители или торговой компании называется Purchasing/Procurement – Закупки/Управление закупками. В российской практике ранее придерживались термина материально-техническое снабжение, сейчас все более популярно определение этой сферы управления закупочная логистика. В государственном секторе применяется термин снабжение. В розничной торговле чаще используется термин покупки. Часто этот же процесс определяют как логистика на входе или внутренняя логистика. В целом такие термины, как закупки, снабжение, материальная часть, управление материальными потоками, сорсинг, управление поставками используются как взаимозаменяемые. Взаимосвязь и взаимообусловленность с другими элементами логистического процесса отражается термином управление цепями поставок (supply chain management). The Institute for Supply Management, ISM (Институт управления поставками) дает такое определение управления цепями поставок: «проектирование однородных, добавляющих ценность процессов, выходящих за границы организации для удовлетворения реальных потребностей конечного потребителя и управления этими процессами. Рассматривать закупочную логистику изолированно не представляется возможным, так как для эффективного ведения бизнеса недостаточно тщательно выбирать поставщиков и оптимальный размер заказа, необходимо комплексно рассматривать весь логистический процесс. При таком подходе многие компании объединяют термины «логистика» и «закупки». По формулировке Council of Logistics Management, CLM (Совета логистического менеджмента США), логистика – «та часть цепи поставок, которая планирует, реализует и контролирует эффективный и производительный поток и хранение товаров, услуг и связанной с ними информации начиная от точки производства до точки потребления продукции так, чтобы удовлетворить требования потребителей». В сфере управления закупками на производственных предприятиях распространены такие термины, как бережливые закупки (lean purchasing) или управление бережливыми закупками (lean supply management), которые берут свои истоки из известных логистических концепций «Точно в срок» (Just in Time) и «бережливое производство» (lean production).
Для отслеживания процесса трансформации материальных потоков и узловых точек воздействия на логистический процесс, где происходит добавление затрат, применяют термин цепочка ценности (value chain). В зарубежной практике также применяют термин сеть поставок (supply network) или паутина поставок (supply web).
Осуществление закупок – одна из важнейших функций логистики. Ее значение можно рассмотреть с тактической и стратегической точек зрения.
В тактическом плане закупки – ежедневные операции, направленные на избежание дефицита, а также затоваривания. Это повседневные операции и в данном случае цель отдела закупок довести эти действия до автоматизма, внедрить автоматизацию таких процессов, чтобы высвободить время для решения стратегических вопросов. В стратегическом плане снабжение – процесс управления закупками, связи и взаимодействия с другими отделами компании, внешней средой (поставщики, таможенная служба, налоговые органы и т.д.), планирование и разработка новых более эффективных цепей поставок, схем и методов анализа и оптимизации. Это планирование и анализ возможных путей оптимизации процессов закупки, которые повысили бы конкурентоспособность компании. На данном уровне решается вопрос построения стратегии закупок, соответствующей корпоративной стратегии.




1.2. Риски закупочной деятельности предприятия с международными партнерами и сущность международного подхода в управлении закупками


Себестоимость единицы продукции остается основным аргументом для компаний при планировании закупок. Стремительное развитие средств коммуникации, рост капитала и числа квалифицированных специалистов привело к тому, что вашим поставщиком может стать практически любая компания мира. Эта глобальная конкуренция открывает возможности для существенного снижения затрат, особенно на оплату труда, хотя данный аспект и наиболее критичен для западных стран с более высокой долей затрат на персонал в себестоимости продукции из-за более высоких заработных плат.
Глобальные закупки осуществляются компаниями и из других соображений [38]:
• Возможность воспользоваться результатами новейших исследований, разработок.
• Применение зарубежными поставщиками современных технологий, развитие потенциала производства.
• Ориентация на местные рынки. Некоторые используют местные возможности, чтобы выйти на региональный рынок. Или же производственные мощности клиентов теперь находятся в другой стране, где они и желают обслуживаться.
• Близость к источникам сырья.
• Высокое качество материалов. Многие предприятия оценивают качество продукции от международных поставщиков гораздо выше, чем отечественной. Это объясняется все той же глобальной конкуренцией.
В соответствии с практикой работы глобальных компаний можно выделить следующие риски, которые отражают цели закупочной деятельности:
– риск недостижения стратегических целей работы организации в связи с отсутствием (низким качеством) необходимых товаров/услуг;
– риск недостижения необходимой экономии от закупочной деятельности;
– риск того, что закупка произойдет не в срок, который необходим заказчику (функциональному подразделению);
– риск несоответствия требованиям (слабой прозрачности) модели функционирования закупок.
В соответствии с международной практикой важность управления рисками в области закупок для разных отраслей (организаций) может быть разной, что обусловлено спецификой деятельности компании (рис.3).


Рис.3. Внешние затраты как % от выручки

Например, для компаний, которые занимаются розничной торговлей, эта доля максимальна, поскольку их основной бизнес (продажа товаров) непосредственно связан с закупками тех самых продуктов. Минимальная же доля расходов на закупки по отношению к выручке сосредоточена в отраслях, которые носят характер услуг, поскольку основные затраты формируются за счет статьи по затратам на персонал (зарплаты, премии и прочее).
В соответствии с российской практикой, а также опытом работы международных компаний для минимизации негативных рисков в рамках любой модели закупок важна регламентация процессов закупок. Она может идти по двум направлениям – условно их можно назвать «управленческими» и «рыночными». Наличие четких правил закупок, ориентированных на достижение лучших условий, повышает инвестиционную привлекательность предприятия (понимание, что затраты «реальны»), особенно это важно для тех отраслей, где доля закупок превышает 40 – 50% от общего объема затрат организации.
Теперь рассмотрим более подробно сами модели закупок и покажем, какие ее элементы и как влияют на управление рисками в данной деятельности. В статье мы сравним две системы закупок: централизованную, соответствующую лучшим глобальным практикам в области закупок, и децентрализованную, раскроем их содержание и выработаем рекомендации по внедрению.
Централизованная модель закупок внедрена и успешно функционирует во многих международных компаниях – лидерах в своих сегментах, например Vodafone и Verizon (телекоммуникации), Procter&Gamble (FMCG), Volkswagen (автомобилестроение) и многих других. Данный подход построен на основе управления закупками по категориям. Создается отдельная структура, которая является сервисной по отношению к заказчику, куда входят закупщики, которые проводят закупки, и это является их основной деятельностью. Помимо данной функции они формируют и внедряют категорийные стратегии, в которых проводится анализ и предлагаются решения, чтобы повысить эффективность закупок. Также данная система предполагает сервисные функции закупок, куда относятся планирование, анализ эффективности, система управления поставщиками, а также некоторые другие, которые призваны помочь закупщикам действовать более эффективно. Контроль происходит по факту проведения закупок. Данная система позволяет грамотно подойти к закупкам, а не просто удовлетворять текущую потребность в товарах и услугах.
Децентрализованная система, которая является «лучшей практикой» во многих российских организациях, предполагает проведение закупок непосредственно самим заказчиком. То есть закупочная деятельность не является для него основной, а является дополнительной. Это иногда может не позволять действовать наиболее верно, поскольку основная (приоритетная) функция указанного подразделения другая (обеспечивать бесперебойную работу информационных систем, увеличивать долю рынка и проч.). Данное положение вещей обусловливает наличие контроля со стороны отдельной структуры в режиме реального времени проведения

Заказать эту работу прямо сейчас

Посмотреть другие готовые работы по предмету ЭКОНОМИКА

© 2002-2024 Москва 'Мастерская дипломов'. Все права защищены.